¿Qué son los ingresos del curso?
Los ingresos del curso son la plata que entra por kermesses, rifas, bingos, ventas o aportes adicionales — distintos a cuotas y donaciones. Te explicamos cómo se registran.
12 de mayo de 2026 4 min de lectura
Respuesta corta
Son la plata que entra al curso por actividades de recaudación (kermesses, rifas, bingos, ventas) o aportes manuales que no califican como cuota ni donación. Se llevan separados para que la cartola muestre con claridad de dónde viene cada peso.
La definición simple
Cuando hablamos de ingresos del curso nos referimos a la plata que entra por actividades específicas de recaudación — no a las cuotas ni a las donaciones, que ya tienen su categoría aparte. Lo más típico: kermesses, rifas, bingos, completadas, ventas de empanadas.
También entran acá los ingresos manuales que no se puedan clasificar fácilmente: un reembolso, una devolución de un proveedor, premios en dinero, etc.
Balance del curso
$805.000
Ingresos $1.015.000 · Egresos $210.000
Saldo heredado
$120.000
Cuotas cobradas
$540.000
Donaciones
$45.000
Egresos
$210.000
Ingresos
$310.000
Tres tipos de ingresos típicos
Ingreso por evento de venta
Una kermesse, una rifa, un bingo. El curso vende productos o números, recauda plata, y el total ingresa a la cartola. En Curso Conectado el evento se cierra y el ingreso se genera automáticamente con todo el desglose (cuánto vendió cada vendedor, cuánto fue efectivo, cuánto transferencias).
Ingreso manual
Plata que entra al curso fuera de un evento — un reembolso de un proveedor, un premio del colegio, una transferencia desde otro curso. El tesorero la registra a mano con su descripción y fecha.
Ingreso por venta puntual
Algo que se vendió sin armar un evento formal: el curso vendió las remeras sobrantes de la última kermesse, o una rifa exprés en la reunión de apoderados. Se registra como ingreso manual con descripción clara.
Por qué separarlos de cuotas y donaciones
Una directiva que mezcla todo en una sola fila ("plata recibida") pierde información clave para la rendición de cuentas. Separar los ingresos por categoría permite responder:
- ¿Cuánta plata aportaron directamente los apoderados via cuotas?
- ¿Cuánto recaudamos por actividades (kermesses, eventos)?
- ¿Cuánto entró por aportes voluntarios extras (donaciones)?
Estas tres preguntas se responden de un vistazo si los ingresos están categorizados. Si están mezclados, la única respuesta posible es "$X totales" — que no dice nada útil para planificar el año siguiente.
Cómo se gestiona en Curso Conectado
Hay dos caminos para registrar un ingreso:
- Vía evento de venta. Configuras la kermesse o rifa con productos y vendedores. Al cerrar el evento, el ingreso aparece solo en la cartola con su desglose. Cero trabajo manual.
- Manualmente. Cuando el ingreso no viene de un evento formal, el tesorero lo registra con nombre, monto, fecha y un comprobante adjunto si corresponde.
Ambos llegan al mismo lugar — la card de Ingresos del dashboard — y suman al balance del curso. Pero quedan trazables por origen, así que cuando rindas cuentas puedes mostrar "esto entró por la kermesse de mayo, esto por el bingo de septiembre".
¿Vas a armar una kermesse o rifa este año?
En Curso Conectado los eventos se cierran solos, los vendedores tienen su propia app móvil y el ingreso entra a la cartola sin que tengas que sumar billetes a mano.
Crear mi curso gratisCluster de tesorería del curso: saldo heredado · cuota · donación · cartola. ¿Y los egresos? Guía sobre los egresos →
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre ingresos, cuotas y donaciones?
Las tres entradas de plata al curso, pero distintas. Las cuotas son aportes periódicos esperados de cada apoderado. Las donaciones son aportes voluntarios espontáneos. Los ingresos (en sentido estricto) son plata que entra por actividades específicas de recaudación — kermesses, rifas, bingos, ventas — o por aportes manuales no clasificables como cuota o donación. En Curso Conectado los ves separados en el dashboard.
¿Tengo que registrar cada venta de la kermesse o solo el total?
Depende cómo organices el evento. En Curso Conectado las kermesses se manejan con eventos de venta: defines productos con precio, los vendedores tienen su propia app móvil con PIN, y cada venta queda registrada. Al cerrar el evento, el total recaudado entra automáticamente como ingreso a la cartola. No tienes que sumar billetes a las 11 de la noche.
¿Cómo se manejan los ingresos en efectivo?
Igual que los electrónicos. El tesorero registra el monto y opcionalmente adjunta una foto del comprobante (acta de cierre, captura del banco al hacer el depósito). Lo importante es que el monto quede en la cartola; cómo está físicamente la plata (efectivo, cuenta bancaria) es un tema operativo aparte.
¿Puedo registrar un ingreso atrasado, de hace meses?
Sí. Al registrar el ingreso indicas la fecha en que efectivamente entró la plata, no la fecha en que lo registras. Así la cartola refleja el flujo real del año. Útil cuando alguien transfiere y avisa después.
¿Cómo reparto el ingreso de un evento si participaron varios cursos?
Esto es más común en kermesses a nivel colegio o centro de padres. Por ahora, en Curso Conectado cada evento pertenece a un curso. Si el evento fue compartido, lo más común es: registrar el ingreso total en el curso organizador y luego hacer un "egreso por transferencia" a los otros cursos que les corresponde una parte. Cada curso lo recibe como ingreso. Trazable de punta a punta.