¿Qué es el saldo heredado de un curso?
El saldo heredado es la plata que queda en caja del año anterior y que la nueva directiva del curso administra desde el día 1. Te explicamos qué es, cómo se calcula y cómo manejarlo bien.
11 de mayo de 2026 3 min de lectura
Respuesta corta
El saldo heredado es la plata (positiva o negativa) que queda en caja del año anterior y pasa como punto de partida del año en curso. Lo informa la directiva saliente cuando entrega la tesorería.
La definición simple
Cuando termina un año escolar, la directiva del curso cierra su tesorería: revisa cuánto entró (cuotas, donaciones, kermesses), cuánto salió (gastos, regalos, paseos) y queda con un saldo final. Esa plata no se reparte entre los apoderados ni desaparece: pasa al curso del año siguiente.
Ese monto que pasa de un año a otro es lo que llamamos saldo heredado. Para la nueva directiva es el punto de partida — la primera cifra de la cartola, antes de cobrar la primera cuota.
Balance del curso
$805.000
Ingresos $1.015.000 · Egresos $210.000
Saldo heredado
$120.000
Cuotas cobradas
$540.000
Donaciones
$45.000
Egresos
$210.000
Ingresos
$310.000
Cómo se calcula
No hay misterio. Al cerrar el año anterior:
- Suma todo lo que entró: cuotas, donaciones, recaudación de eventos.
- Resta todo lo que salió: gastos del año, regalos, paseos, materiales.
- Lo que queda es el saldo final. Ese mismo monto es el saldo heredado del año siguiente.
Si la directiva saliente cerró el año con $120.000 en caja, la directiva entrante empieza el año con $120.000 de saldo heredado. Esa plata sigue siendo del curso, no de una persona ni de un año en particular.
¿Por qué importa registrarlo bien?
Tres razones prácticas:
Define cuánto cobrar de cuota
Si arrastras $120.000 del año anterior, probablemente la cuota nueva puede ser un poco menor. Si el saldo heredado es negativo, las primeras cuotas tendrán que cubrir esa deuda. La decisión del acuerdo económico depende de esta cifra.
Hace transparente la entrega
La directiva saliente y la entrante quedan sincronizadas: hay un número oficial, no "lo que me dijiste por WhatsApp". Si alguien después pregunta "¿qué pasó con la plata del año pasado?", el saldo heredado es la respuesta.
Permite rendir cuentas correctamente al cierre
Al final del año, el balance final del curso es: saldo heredado + ingresos − egresos = saldo a heredar al próximo año. Sin el saldo heredado correcto, la rendición no cuadra.
Cómo se gestiona en Curso Conectado
Al crear el curso, el directivo ingresa el saldo heredado una sola vez. Desde ese momento aparece destacado en el dashboard junto al resto de las cifras del año (cuotas cobradas, donaciones, ingresos, egresos), y cualquier apoderado puede verlo. Si el año anterior también usaste Curso Conectado, el saldo se sugiere automáticamente desde el cierre anterior.
Solo el directivo puede editarlo, y la recomendación es no tocarlo después de la primera semana del año. Cualquier aporte extra que llegue después se registra como donación o ingreso, no como saldo heredado.
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Preguntas frecuentes
¿De dónde sale el saldo heredado?
Sale del cierre de cuentas del año anterior. Cuando la directiva saliente entrega la tesorería del curso, el saldo final (lo que quedó en caja después de cubrir todos los gastos) pasa como punto de partida del año nuevo. En la práctica se traspasa por transferencia, en efectivo o ya estaba en la cuenta del curso.
¿El saldo heredado es lo mismo que las cuotas?
No. El saldo heredado es plata del año anterior; las cuotas son los aportes nuevos del año en curso. En Curso Conectado los ves separados en el dashboard para no confundir la rendición.
¿Qué pasa si el saldo heredado es negativo?
Pasa, sobre todo cuando el año anterior cerró con un gasto pendiente (ej. el regalo de fin de año se pagó en enero). Se registra como saldo heredado negativo y la nueva directiva sabe que las primeras cuotas cubrirán esa deuda antes de empezar a acumular para el año en curso.
¿Puedo modificar el saldo heredado durante el año?
En Curso Conectado solo el directivo del curso puede editarlo, idealmente al inicio del año. Después no debería cambiar: si lo modificas a mitad de año, la cartola pierde coherencia. Si necesitas registrar un aporte extraordinario, hazlo como ingreso (no como saldo heredado).
¿Cómo lo informo a los apoderados?
En la asamblea inicial del año, junto al acuerdo económico. Saber el saldo heredado le permite a los apoderados entender por qué la cuota es de $X y no de $Y. Es señal de transparencia desde el día 1.