¿Qué es una donación al curso?
Una donación al curso es un aporte voluntario fuera de la cuota: un apoderado que pone extra, un familiar que dona, un premio donado. Te explicamos cómo se diferencia de la cuota y cómo registrarla.
12 de mayo de 2026 3 min de lectura
Respuesta corta
Es un aporte voluntario fuera de la cuota periódica. Puede ser un apoderado que pone más de lo esperado, un familiar que aporta, una empresa local o el excedente de un pago. Se registra separado de las cuotas para que la cartola del curso sea transparente.
La definición simple
Una donación al curso es plata o aportes en especie que alguien entrega a la directiva del curso sin que se espere a cambio. A diferencia de la cuota — que es un aporte acordado y periódico — la donación es espontánea, voluntaria y de monto libre.
Pueden venir de apoderados, familiares de los alumnos (abuelos, tíos), empresas locales o personas externas al colegio. Lo importante es que queden registradas separadas de las cuotas en la cartola — sino no se entiende qué fue obligación y qué fue gesto adicional.
Balance del curso
$805.000
Ingresos $1.015.000 · Egresos $210.000
Saldo heredado
$120.000
Cuotas cobradas
$540.000
Donaciones
$45.000
Egresos
$210.000
Ingresos
$310.000
Donación vs. cuota: la diferencia que importa
Es la confusión más común. Las dos son aportes a la plata del curso, pero significan cosas distintas:
Cuota
- Aporte periódico acordado
- Mismo monto para todos
- La paga el apoderado
- Esperada socialmente
Donación
- Aporte espontáneo
- Monto libre
- Puede venir de cualquiera
- Pura voluntad
Esta distinción importa para la rendición de cuentas: si registras todo como cuota, la cartola miente — parece que cobraste de más a algunos apoderados. Si los separas, queda claro que la directiva recibió aportes adicionales además de lo presupuestado.
Tipos comunes de donaciones
Excedente de pago
Un apoderado paga más de la cuota (a veces por error, a veces a propósito). En Curso Conectado el excedente se registra automáticamente como donación, vinculado al pago original.
Aporte voluntario de un apoderado
Alguien quiere colaborar más de lo acordado — por ejemplo, financiar el regalo del profesor de inglés que no estaba presupuestado.
Donación de familiares no apoderados
Abuelos, tíos o padrinos que quieren apoyar al curso del niño. Se registra con el nombre del donante real, no del apoderado.
Aporte de empresas o emprendedores locales
Una pyme del barrio que dona el premio de la rifa o aporta productos para la kermesse. Vale registrarlo como donación con el nombre de la marca — bueno para ellos (visibilidad) y para la cartola.
Donación anónima
Alguien que prefiere aportar sin figurar. Se registra con monto y fecha, pero sin nombre. Es válido y respetuoso.
Cómo se gestiona en Curso Conectado
Hay dos formas de que una donación llegue a la cartola:
- Manual. El tesorero registra el aporte con monto, fecha y donante. Si el donante es un apoderado del curso, lo elige del listado; si es externo, escribe el nombre.
- Automática. Cuando un apoderado paga más que la cuota correspondiente, el excedente se marca solo como donación. Cero trabajo manual para el tesorero.
Ambos tipos aparecen en la card de Donaciones del dashboard, con su detalle: manual / automático, donante, monto, fecha. Cada apoderado puede ver el total, pero el detalle de quién donó qué lo ve la directiva.
A fin de año, las donaciones suman al balance del curso igual que las cuotas — pero quedan trazables como "lo extra" que llegó durante el año.
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Preguntas frecuentes
¿Una donación al curso es lo mismo que una cuota?
No. La cuota es un aporte periódico que todos los apoderados deben (aunque legalmente sea voluntaria, socialmente se espera). La donación es un aporte adicional, espontáneo y de monto libre — un apoderado que pone $20.000 cuando la cuota era $15.000, un abuelo que dona, o el premio de una rifa donado por una marca. Curso Conectado los registra separados para que la cartola y la rendición sean claras.
¿Pueden donar personas que no son apoderados del curso?
Sí. Es común que abuelos, tíos, padrinos o incluso empresas locales hagan aportes voluntarios. En Curso Conectado puedes registrar la donación con el nombre del donante (aunque no esté en el sistema) o como donación anónima si la persona prefiere no aparecer.
¿Cómo registro una donación anónima?
En la pantalla de registro de donaciones simplemente dejas el campo de donante en blanco o escribes "Anónimo". La donación queda en la cartola con su monto pero sin nombre. Es respetuoso para donantes que prefieren no figurar.
¿Las donaciones se devuelven al final del año si sobra plata?
No. Las donaciones, igual que las cuotas, pasan al saldo del curso. Si al final del año hay saldo positivo, ese monto se convierte en el saldo heredado del año siguiente — beneficia al curso, no se devuelve a personas individuales. Eso debería estar claro en la primera asamblea para evitar malentendidos.
¿Qué pasa con el excedente cuando un apoderado paga más de la cuota?
En Curso Conectado se registra automáticamente como donación. Si la cuota era $15.000 y el apoderado transfirió $20.000, los $5.000 extras quedan como donación del mismo apoderado, vinculados al pago original. No hay que hacer nada — el sistema lo separa solo.
¿Necesito una cuenta bancaria diferente para las donaciones?
No. Las donaciones llegan a la misma cuenta que las cuotas (o se reciben en efectivo, da lo mismo). Lo que importa es registrarlas como donación en la cartola, no como cuota. Así la rendición a la asamblea muestra de forma honesta qué fue aporte obligatorio del curso y qué fue aporte voluntario adicional.